Project Management e sviluppo organizzativo
Sviluppare la Cultura del Project Management
Un’esigenza formativa che emerge spesso in tema di Project Management riguarda non solo i tool e le tecniche a supporto della gestione di progetti, ma l’assunzione di un orientamento da “task oriented” a “project oriented”, e la consapevolezza del forte impatto organizzativo dei progetti.
In questa prospettiva gli aspetti-chiave sono due:
- da un lato il ruolo del project manager, le sue competenze, tecniche, gestionali e di negoziazione con i diversi stakeholder, in una prospettiva interfunzionale;
- dall’altro i processi di cambiamento che alcuni progetti in particolare sollecitano e che richiedono una comprensione del contesto e delle dinamiche che possono intervenire nella gestione.
Abbiamo seguito numerosi progetti – formativi, di sviluppo e di consulenza – con questo taglio, in coerenza con le metodologie PMI e con i tool in uso nelle diverse aziende nostre clienti.
I Focus
Un approccio “culturale” al project management punta l’accento sull’acquisizione di un metodo che collega gli strumenti e le techniques fondamentali del PM agli aspetti socio-culturali che caratterizzano il ciclo di vita di un progetto e alla loro applicabilità nel contesto.
In particolare:
- la strategia di progetto, il presidio degli obiettivi, la relazione con i decisori e l’identificazione dei diversi stakeholder, assicurandosi supporto e risorse;
- le fasi logiche e il ciclo di vita di un progetto, e i rispettivi fattori chiave di successo da tener presenti, in una prospettiva che considera gli impatti organizzativi;
- lo sviluppo di un ruolo “ricco” del Project Manager, la gestione del gruppo di progetto e delle dinamiche, la divisione di compiti e responsabilità (come definite dal piano di progetto), i momenti di confronto e decisione;
- la gestione dei feedback sull’andamento e risultati di progetto, per favorire un apprendimento continuo e prassi condivise comuni a chi è impegnato nei progetti.
Le Soluzioni
In coerenza con un taglio fortemente pragmatico e orientato al trasferimento nell’ambito professionale, i nostri interventi si strutturano combinando una o più situazioni formative/consulenziali:
- Sessioni formative dedicate:
- all’approfondimento delle principali tecniche di PM, in considerazione della tipologia di progetti seguiti;
- all’integrazione Project Management / sviluppo organizzativo, con particolare riferimento all’analisi degli Stakeholders e del sistema di relazioni nel contesto, alla costruzione di commitment intorno ai progetti, alla gestione del team di progetto.
- Project work su progetti in essere:
- impostazione di progetti e pianificazione, analisi dello stato di avanzamento lavori e delle principali criticità incontrate (consulenza in presenza e a distanza);
- affiancamento in riunioni di progetto e successivi debriefing;
- supporto all’analisi dei feed-back e attivazione di processi di miglioramento.
- Consulenza per lo sviluppo di un comune approccio progettuale e di strumenti a supporto:
- co-costruzione di strumenti ad hoc per facilitare la condivisione delle esperienze progettuali;
- definizione di action item condivisi da spendere sul campo;
- ideazione del concept di ambienti dedicati sulla Intranet aziendale (PM Community).
Per maggiori informazioni e una proposta progettuale
